Le Week-End d’Intégration, ou WEI, est l’événement incontournable pour des milliers d’étudiants français chaque année. Qu’est-ce qu’un WEI ? Quelles sont les origines de cette tradition ? Quels en sont les acteurs ? Comment se déroule-t-il ?
Dans cet article, nous explorerons ensemble l’univers du WEI, et vous donnerons toutes les informations pour comprendre pourquoi et comment cet événement est devenu plus qu’un moment festif mais une véritable institution dans la plupart des campus français.
Les Week-Ends d’Intégration ou WEI sont des séjours organisés par les associations étudiantes, telles que les bureaux des étudiants, les bureaux des sports ou les corpos. Ces événements se déroulent généralement en début d’année scolaire, après la rentrée, dans la période septembre-octobre. Les associations étudiantes jouent un rôle central dans l’organisation et la coordination de ces WEI. Elles planifient minutieusement les activités, les soirées thématiques et les animations, tout en veillant à la promotion de l’événement auprès des étudiants. En effet, l’implication des BDE va au-delà de la simple logistique, car ils s’efforcent également de créer un environnement inclusif et convivial, propice à l’intégration des nouveaux arrivants dans le groupe étudiant.
L’origine des Week-Ends d’Intégration remonte aux coutumes des écoles de commerce et d’ingénieur en France. Initialement, ces événements étaient propres à ces filières d’études supérieures, mais ils se sont peu à peu popularisés dans d’autres domaines, tels que les instituts d’études politiques, les facultés de médecine et de droit. L’édition la plus ancienne recensée à ce jour et portant le nom de WEI est celle organisée à l’occasion de l’accueil de la promotion 1989 de l’École des Mines de Paris.
Cependant, l’histoire des soirées étudiantes remonte bien plus loin dans le temps. Elles sont nées au cours du 19ème siècle, à une époque où de plus en plus de fraternités et de sororités ont vu le jour dans les universités américaines et européennes. Ces soirées ont véritablement pris leur essor au XXème siècle, avec l’arrivée croissante des femmes dans les établissements d’enseignement supérieur. Le mode de vie des étudiants a alors évolué, mettant davantage l’accent sur la socialisation, les clubs, les associations et les fêtes créant alors une véritable culture étudiante au sein des établissements.
En France, la tradition des soirées étudiantes remonte également à cette période. La plus ancienne et la plus grande soirée étudiante de l’Hexagone serait celle de Polytechnique, appelée Point Gamma. Cette soirée, datant du milieu du 19ème siècle, accueille des milliers d’étudiants venus de toute la France. De même, le gala de l’Ecole Centrale de Paris, appelé Equinoxe, existe depuis la fin du 19ème siècle. Cette soirée, organisée par les étudiants, est un événement annuel qui mobilise l’ensemble des étudiants de l’école.
L’association étudiante organisatrice joue un rôle central dans la planification et la mise en œuvre du Week-End d’Intégration (WEI). Elle est chargée de sélectionner le lieu et la destination du WEI en fonction des préférences des participants et des possibilités offertes par la région ou l’agence choisie. Les membres de l’association travaillent sur le projet dès le début de l’année scolaire, en réservant le site d’accueil, qu’il s’agisse d’un camping, d’un gîte ou d’un centre d’hébergement. Ils coordonnent également les différentes activités et animations prévues tout au long du WEI, en veillant à ce qu’elles correspondent aux attentes des participants et contribuent à créer une atmosphère conviviale et dynamique.
Transport : Les prestataires de transport sont responsables d’organiser les déplacements des participants vers le lieu du WEI et de prévoir les navettes ou les bus nécessaires pour les différentes activités prévues pendant le séjour.
Sécurité et secours : Ces prestataires veillent à la sécurité des participants en mettant en place des mesures de prévention et d’intervention en cas d’urgence. Ils assurent également la présence de personnels formés pour intervenir rapidement en cas de besoin.
Restauration : Les prestataires de restauration sont chargés de fournir des repas de qualité, adaptés aux besoins et aux préférences alimentaires des participants.
Animations : Ces prestataires sont responsables de l’organisation des différentes activités et animations prévues pendant le WEI. Ils vous permettent de louer des animations gonflables comme des bubble foot ou sportives comme le paintball. Les animations peuvent également être mises à disposition par le camping ou le tour opérateur.
Hébergement : Les prestataires d’hébergement fournissent les installations nécessaires pour accueillir les participants pendant le WEI. Ils veillent à ce que les hébergements soient confortables et bien équipés pour garantir un séjour agréable.
Location événementielle : Ces prestataires fournissent du matériel et des équipements spécifiques pour les événements organisés pendant le WEI, tels que des barnums, des scènes, des équipements de sonorisation et d’éclairage.
Les participants sont au cœur de la réussite du WEI. Leur engagement et leur participation active aux différentes activités et animations contribuent à créer une atmosphère de convivialité et de partage. Ils sont également tenus de respecter les consignes de sécurité et les règles de vie en communauté établies par l’association organisatrice, les prestataires, l’hébergeur et le tour opérateur afin de garantir le bon déroulement du WEI et la sécurité de tous les participants.
Durée : Le Week-End d’Intégration (WEI) s’étend généralement sur un week-end, du vendredi soir au dimanche soir. Toutefois, dans certains cas, notamment pour les écoles organisant des événements de plus grande envergure, il peut être étendu sur plusieurs jours.
Programme : Le programme du WEI est déterminé par l’association organisatrice. Il permet de planifier le déroulement du séjour. Le weekend est rythmé par une multitude d’activités, allant des jeux et sports en plein air aux soirées thématiques en passant par des challenges et des animations diverses. Ces activités sont conçues pour créer des moments de convivialité, d’amusement et de partage entre les participants.
Traditions : Le WEI est souvent marqué par des traditions propres à chaque école ou université. Parmi les plus courantes, on retrouve les chants et les danses, les défis dans les bus, et les compétitions sportives telles que des olympiades, des jeux gonflables comme le bubble foot ou les sumo gonflables, et bien d’autres encore.
Encadrement : Pendant toute la durée du WEI, les participants sont encadrés par des membres du BDE et d’autres étudiants volontaires. Cette équipe veille au bon déroulement des activités, à la sécurité des participants et à l’application des règles établies pour garantir une expérience agréable et sécurisée à tous. Ils sont également accompagnés par les professionnels de sécurité et de secours qui les conseillent et les aident dans la gestion du séjour.
Objectifs : Outre son aspect festif, le WEI a pour objectif de favoriser l’intégration des nouveaux étudiants dans leur nouvelle école. C’est une occasion pour eux de rencontrer leurs camarades de promotion et de se familiariser avec la vie étudiante.
En conclusion, le Week-End d’Intégration (WEI) représente bien plus qu’une simple fête étudiante. Il s’agit d’un séjour personnalisé par les associations étudiantes à l’image de leur école. Ce séjour soulève également des enjeux importants en termes d’intégration, de cohésion et de sécurité. C’est un temps fort de l’année universitaire où se mêlent rencontres, découvertes et souvenirs mémorables. Ainsi, le WEI est bien plus qu’un événement festif : c’est une expérience incontournable pour tout nouvel étudiant qui intègre une nouvelle école et membre d’association qui apprend l’organisation et la gestion événementielle.
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