Dès la rentrée, le WEI est sur toutes les lèvres. Mais qu’est-ce qu’un WEI exactement, d’où vient cette tradition et comment ça se passe concrètement ? Le Week-End d’Intégration est devenu une institution dans la plupart des écoles et universités françaises. Voici tout ce qu’il faut savoir, de sa définition à son organisation.
Définition : c’est quoi un WEI ?
Le WEI (Week-End d’Intégration) est un séjour organisé par les associations étudiantes, principalement les BDE, pour accueillir les nouveaux étudiants en début d’année. Il se déroule généralement en septembre ou octobre, juste après la rentrée. L’objectif : créer du lien entre les premières années et les anciens, et permettre aux nouveaux arrivants de se familiariser avec la vie étudiante de leur école dans un cadre festif et convivial.
Les origines du WEI
La tradition du WEI trouve ses racines dans les grandes écoles françaises. La première édition officiellement recensée sous ce nom est celle organisée pour la promotion 1989 de l’École des Mines de Paris. Depuis, la pratique s’est progressivement étendue aux écoles de commerce, aux instituts politiques, aux facultés de médecine, de droit et à bien d’autres filières.
Plus largement, les événements d’intégration étudiante s’inscrivent dans une histoire qui remonte au 19ème siècle, avec l’apparition des fraternités et sororités dans les universités américaines et européennes. En France, la plus ancienne grande soirée étudiante est le Point Gamma de Polytechnique, qui date du milieu du 19ème siècle.
Les acteurs d’un WEI
L’association organisatrice (BDE)
Le BDE est le chef d’orchestre. Il sélectionne la destination, réserve l’hébergement, coordonne les activités, gère les inscriptions et assure la communication auprès des étudiants. Le travail commence souvent dès le printemps précédent pour les WEI de septembre.
Les prestataires externes
- Transport : bus affrétés, navettes, organisation des déplacements collectifs
- Hébergement : camping, gîte, centre d’hébergement ou hôtel selon le budget
- Animations : loueurs d’équipements sportifs et gonflables (bubble foot, sumos, ventriglisse), prestataires d’olympiades
- Restauration : repas collectifs, paëlla géante, food truck ou formule demi-pension
- Sécurité et secours : agents de sécurité et secouristes diplômés, obligatoires pour les événements de grande envergure
- Location événementielle : barnums, scènes, sonorisation, éclairage pour les soirées
Les participants
Les étudiants sont au cœur du WEI. Leur engagement dans les activités fait la réussite de l’événement. En contrepartie, ils s’engagent à respecter les consignes de sécurité et les règles définies par l’organisation pour garantir un week-end agréable pour tous.
Comment se déroule un WEI ?
La durée
Un WEI standard dure du vendredi soir au dimanche soir (2 nuits). Les événements de grande envergure peuvent s’étendre sur 3 à 4 nuits.
Le programme type
- Vendredi soir : départ en bus, arrivée sur le site, installation, première soirée de cohésion
- Samedi : activités de jour (olympiades, sports collectifs, animations festives), repas collectif, soirée principale en chapiteau ou en club
- Dimanche : brunch ou petit-déjeuner collectif, activité légère, retour
Les traditions
Chaque école a ses propres traditions : chants de promo dans le bus, couleurs de groupes, défis inter-équipes, remise de prix. Ces rituels propres à chaque établissement contribuent à créer une identité forte autour du WEI.
L’encadrement
Les participants sont encadrés en permanence par des membres du BDE et des professionnels de sécurité. Leur rôle : veiller au bon déroulement des activités, gérer les imprévus et s’assurer que tout le monde rentre sain et sauf.
Pourquoi le WEI est devenu une institution ?
Au-delà de la fête, le WEI remplit une fonction sociale réelle : il accélère l’intégration des nouveaux étudiants, crée des liens qui durent souvent toute la scolarité, et offre aux membres du BDE une première expérience concrète d’organisation événementielle. C’est l’un des moments les plus attendus et les plus mémorables de l’année universitaire.
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