Vous êtes hébergeur, propriétaire d’un camping ou gestionnaire d’un domaine privatisable ? Accueillir des séjours étudiants est peut-être l’opportunité que vous n’avez pas encore explorée. Clientèle jeune, groupes structurés, événements récurrents : ce marché présente des atouts concrets pour diversifier votre activité. Et contrairement à ce qu’on pourrait penser, vous n’avez pas besoin d’infrastructures haut de gamme pour y accéder.
Qui peut accueillir des séjours étudiants ?
La réponse est plus simple qu’il n’y paraît : pratiquement tout établissement capable d’accueillir un groupe à partir de 80 personnes peut potentiellement accueillir un séjour étudiant. Campings, gîtes de groupe, domaines privatisables, centres de vacances : le format de votre établissement compte moins que sa capacité et sa disponibilité.
Les établissements dotés d’infrastructures complètes (grande salle, espaces communs, installations sportives, piscine) ont clairement un avantage. Mais ceux qui sont plus modestes ne sont pas exclus pour autant. ZeTrip peut installer sur place les animations nécessaires et créer une salle de soirée éphémère adaptée au groupe. Pour en savoir plus sur les normes d’accueil pour les hébergements collectifs, l’UMIH propose des ressources utiles aux professionnels de l’hébergement.
Les critères clés pour accueillir un groupe étudiant
- Capacité minimum de 80 personnes : en dessous, la logistique d’un WEI ou d’un WED devient difficile à rentabiliser pour toutes les parties
- Un espace extérieur suffisant : pour les activités de jour (olympiades, animations gonflables, color war), un grand espace vert est un atout majeur
- Un espace soirée : salle existante ou espace où ZeTrip peut installer un barnum de 100 à 500m² avec sonorisation et éclairage
- Un hébergement groupé : bungalows, mobil-homes, tentes ou dortoirs : l’important est que les participants soient logés sur le même site
- Une localisation accessible : moins de 5 à 6h depuis les grandes villes universitaires, idéalement proche d’un axe routier ou d’une gare
Pourquoi accueillir des séjours étudiants ?
- Remplissage en basse saison : les WEI et WED se déroulent principalement en septembre-octobre et avril-juin, des périodes souvent creuses pour les hébergeurs
- Groupes structurés : les BDE arrivent avec une organisation en place, un encadrement professionnel et des règles établies. Ce ne sont pas des groupes livrés à eux-mêmes.
- Récurrence : un BDE satisfait recommande systématiquement votre établissement à l’équipe qui lui succède. Un seul séjour réussi peut générer plusieurs années de partenariat.
- Clientèle complémentaire : les séjours étudiants n’entrent généralement pas en concurrence avec votre clientèle habituelle de loisirs ou de familles
Comment ZeTrip accompagne les hébergeurs
Travailler avec ZeTrip, c’est bénéficier d’un intermédiaire qui gère l’intégralité de la relation avec le BDE : réservation, logistique, encadrement sur place, gestion des prestataires animations et sécurité. Votre rôle se concentre sur l’accueil et l’hébergement. Nous nous occupons du reste.
Concrètement :
- ZeTrip évalue votre site et vous conseille sur les aménagements éventuels à prévoir
- Nous installons les animations et équipements nécessaires sans que vous ayez à gérer les prestataires
- Une équipe ZeTrip est présente sur place pendant toute la durée du séjour
- Nous assurons un suivi régulier avant, pendant et après l’événement
Devenez partenaire hébergeur ZeTrip
Votre établissement répond aux critères ? Parlons-en. ZeTrip travaille avec une trentaine de campings et domaines partenaires en France et cherche régulièrement de nouveaux sites pour répondre à la demande croissante des BDE.
👉 Contactez ZeTrip pour devenir partenaire hébergeur et explorer ensemble les opportunités.
