Saison creuse, taux de remplissage en berne, chiffre d’affaires irrégulier : des défis que connaissent bien les hébergeurs et propriétaires de camping. Accueillir des weekends étudiants en camping est une réponse concrète à ces problématiques. Voici pourquoi cette clientèle représente une opportunité réelle, et comment en tirer le meilleur parti.
1. Un levier direct sur le chiffre d’affaires
Les groupes étudiants réservent des formules tout compris : hébergement, repas collectifs, animations. Pour l’hébergeur, cela se traduit par un revenu groupé, prévisible et réservé longtemps à l’avance. Contrairement aux réservations individuelles de dernière minute, un WEI de 150 personnes représente un engagement ferme, souvent confirmé 3 à 4 mois avant le séjour.
Les BDE paient généralement en plusieurs fois avec des acomptes sécurisés, ce qui facilite également votre gestion de trésorerie.
2. Le remède idéal à la saison creuse
Les WEI se concentrent en septembre et octobre, les WED en avril et juin. Ce sont précisément les périodes où la plupart des hébergements tournent en sous-capacité. Accueillir des weekends étudiants en camping pendant ces fenêtres permet de :
- Remplir les emplacements et bungalows qui seraient restés vides
- Rentabiliser les charges fixes de l’établissement sur une période plus longue
- Mobiliser votre équipe et maintenir une activité régulière en dehors de l’été
3. Une visibilité organique sur les réseaux sociaux
Les étudiants sont des communicants natifs. Un WEI réussi dans votre établissement génère automatiquement des dizaines de posts Instagram, TikTok et Snapchat taguant votre lieu. Sans investissement publicitaire de votre part, votre camping se retrouve exposé à des milliers de comptes suivis par une audience jeune et active.
Certains campings partenaires de ZeTrip ont vu leur notoriété locale progresser significativement grâce à ce bouche-à-oreille numérique généré par les séjours étudiants.
4. Un renouvellement de clientèle sur le long terme
Un étudiant qui passe un excellent WEI dans votre établissement est un client potentiel pour la suite : il peut y revenir avec des amis, en couple, ou recommander le lieu à sa famille. Les BDE transmettent également systématiquement leurs bons plans aux équipes suivantes. Un seul séjour réussi peut enclencher une relation qui dure plusieurs années.
5. Une gestion simplifiée grâce aux agences spécialisées
Travailler avec ZeTrip, c’est ne pas avoir à gérer la relation avec le BDE. L’agence prend en charge :
- La coordination avec le groupe étudiant avant et pendant le séjour
- L’installation des animations et équipements (sonorisation, éclairage, jeux gonflables)
- La présence d’une équipe ZeTrip sur place pour encadrer l’événement
- La gestion des prestataires sécurité et secours
Votre rôle se concentre sur ce que vous faites le mieux : accueillir et héberger. Pour en savoir plus sur les normes professionnelles de l’hébergement touristique, l’UMIH est la référence pour les professionnels du secteur.
Devenez partenaire hébergeur ZeTrip
ZeTrip travaille avec une trentaine de campings et domaines en France et cherche régulièrement de nouveaux sites pour répondre à la demande croissante des BDE. Si votre établissement peut accueillir plus de 80 personnes, vous êtes potentiellement éligible.
👉 Contactez ZeTrip pour discuter d’un partenariat hébergeur — réponse sous 48h.
